مقاله

12 روش برای حفظ انرژی خود و تیم‌تان در سال پیش رو – بخش 1

عکس: بادران

نوشته: جان رامپتون

 حالا که در اولین روزهای پاییز به سر می‌بریم، بهترین فرصت است برای این‌که به دنبال روش‌هایی برای تجدید قوا و شارژ مجدد خود و تیم تان باشید. شاید یافتن این روش‌ها تا به حال در فهرست کار‌های در دست اقدام‌تان نبوده باشد. اما انجام این کار موجب بالا رفتن بهره‌وری، کارآمدی و روحیه خود و تیم‌تان خواهد بود. و نیز، در کنار منافع دیگر، این کار به شما کمک خواهد کرد تا ضمن استمرار بخشیدن به فرایند رشد افراد تیم، به آدم‌هایی همه جانبه و چند وجهی تبدیل شوید.
این‌که بتوانید انرژی خود و تیم‌تان را حفظ کنید شاید در ابتدا نبردی دشوار به نظر برسد. اما در زیر دوازده روش برای‌تان بر شمرده‌ایم که با استفاده از آن ها خواهید توانست انرژی کل افراد تیم را در تمام طول مدت زمان باقی مانده تا پایان سال حفظ نمایید.

1. زمان خود و تمام کارکنان‌تان را اولویت بندی کنید.
ممکن است فکر کنید، "من وقتی برای این کار ندارم. بعلاوه، این مسئله به نظرم خیلی مهم نیست." باید با نظر شما مخالفت کنم و بگویم هر دو گفته‌ی شما اشتباه است.
اولاً، باید وقتی بگذارید و با تک تک اعضا جداگانه ملاقاتی داشته باشید. برای این کار باید تلاش مضاعف به خرج دهید. پیشنهاد می‌کنم زمان انجام این ملاقات را در سررسید‌تان مسدود کنید (برای این بازه ی زمانی برنامه ی دیگری تدارک نبینید). در حالت ایده آل، بهتر است این کار را در زمانی انجام دیهد که پیشتر آن را برای استراحت کردن در نظر گرفته بودید. اما در صورتی که این کار ممکن نبود، انجام گفتگو با کارمندتان را به زمانی موکول کنید که میزان انرژی‌تان افت کرده، یا موقعی که در برنامه‌تان زمان خالی دارید. حتی می‌توانید با کل اعضای تیم یک قرار ناهار بگذارید یا می‌توانید این قرار را به صورت نفر به نفر انجام دهید. همچنین می‌توانید کاری را بکنید که شخصاً به ان علاقه‌ی زیادی دارم، یعنی صحبت کردن حین قدم زدن. فقط کافی چند دقیقه‌ای را برای صحبت کردن اختصاص داده و اطراف محل کارتان قدم بزنید.
تمام روش‌های بالا روش‌های آسان بوده و برای گفتگو کردن با اعضای تیم بسیار توصیه می‌شوند در نتیجه، می‌توانید تک تک اعضای تیم را شناخته و با مشکلات هر کدام از آن‌ها از نزدیک آشنایی پیدا کنید. این‌که اعضای تیم‌تان را به طور کامل بشناسید به شما کمک خواهد کرد راحت‌تر بتوانید بفهمید چه کاری انگیزه ی ا» ها به کار را بیشتر می‌کند، در چه جنبه‌ای از کار نیاز به کمک شما دارند، و در چه مواقعی بیشترین بازده و کارایی‌شان را نشان می‌دهند. مهمتر از همه این‌که این کار به اعضای تیم‌تان نشان می‌دهد برای تک تک آن‌ها ارزش قائلید و حواس‌تان به همه‌ی ان‌ها هست.
همچنین، فراموش نکنید که برای خودتان هم وقتی در نظر بگیرید. مدتی را برای استراحت خودتان در نظر گرفته و طی این مدت به این فکر کنید که چه کار‌هایی را چطور انجام داده‌اید و چطور می‌توانید برای بقیه سال بهره‌وری‌تان را افزایش دهید.

2. مهم‌ترین کار‌ها را بازی آفرینی (گیمیفیکیشن) کنید.
دیپ پاتل در مقاله‌ای که پیشتر در مجله‌ی انترپرینور منتشر شده، توضیح می‌دهد، بازی آفرینی "تبدیل کار به یک بازی به منظور ایجاد انگیزه در خود برای انجام آن." این کار به آن دلیل بسیار موثر است که "ایجاد نوعی حس پاداش گرفتن برای انجام یک کار می‌نماید، هر چند که این پاداش‌ها ناچیز و کوچک باشند. این کار باعث می‌شود پیشرفت ما ملموس باشد، و همین مسئله موجب می‌شود دائم به جلو و ادامه‌ی کار هل داده شویم."
گذشته از بازی آفرینی کردن کارهای کوچک و خسته کننده، سعی کنید از این روش برای به انجام رساندن مهم‌ترین کار‌های آن روزتان استفاده کنید. در زیر چند نمونه را مشاهده می‌کنید که می‌توانید آن‌ها پیاده کنید:
•    کارکنان برای دستیابی به هر یک از اهداف امتیاز کسب می‌کنند.
•    مدیران می‌تواند زمینه‌ی رقابت سالم را تشویق و ترغیب کرده و هر کس که بهتر از عهده‌ی انجام کار بر آمد را به عنوان فرد دارای عملکرد بهتر معرفی نمایند.
•    به کارمندان بابت موفقیت‌های که بدان دست پیدا می‌کنند جایزه‌ای ملموس یا یک نشان افتخار داده می‌شود.

3. مراتب قدردانی‌تان را نشان دهید.
آیا دلتان می‌خواهد شرایط رفاهی همکاران‌تان را بهبود ببخشید؟  اگر بخواهید آن‌ها را متعهد، وفادار و با انگیزه نگه دارید چکار می‌کنید؟ می‌توانید به واسطه ی قدردانی به تمام این مسائل دست پیدا کنید. تحقیقات نشان داده که قدردانی می‌تواند تاثیری عمیق و قوی روی همکاران بگذارد. بهتر از همه، انجام و پیاده سازی این کار بسیار ساده است.
وقتی کسی فراتر و بهتر از استانداردهایی که از وی انتظار داشتید عمل نمود می‌تواندی یادداشت تشکری را به صورت دست نویس برای وی نوشته و اهدا کنید. ابتدای جلسات زمانی را برای تشکر و قدردانی از افراد در نظر بگیرید. به اعضای تیم هدیه و پاداش‌هایی بدهید که از داشتن آن‌ها واقعاً لذت می‌برند. و دستاوردها را با هم جشن بگیرید. اگر فکر می‌کنید انجام این کار ساده خواهد بود، قطعاً برای شما همینطور هم خواهد بود. کافی است برای این کار روی تقویم میز‌تان ساعت و زمان خاصی را مشخص کنید و با دقت به این زمان‌بندی تعیین شده پایبند باشید. روشی که برای خود من بیش از بقیه راه‌ها جواب داده این است که ابتدای هر ماه زمانی را برای رسیدگی و دقت نظر داشتن روی مسائل ریز در نظر می‌گیرم، و پیرو این کار زمانی را در سررسیدم تعیین می‌کنم که هفته‌ی بعد در یک روز خاص انجام این کاررا به اتمام برسانم.

4. برای دفتر از مبلمان و ابزارهای ارگونومیک استفاده کنید.
مبلمان ارگونومیک باعث می‌شود کارکنان شما راحت، سالم و شاد بمانند. به همین ترتیب، این کار باعث می‌شود افراد کارآمد‌تر و دارای بازده بیشتری بشوند. اگر هنوز این کار را نکرده‌اید، روی خرید صندلی‌های ارگونومیک، میزهای دارای قابلیت تغییر ارتفاع، بالشتک‌های ضد خستگی، پایه‌ی مانیتور و غلاف پایین صفحه کلید سرمایه گذاری کنید.
اگر نمی‌توانید تصمیم بگیرید که دفترتان به چه چیزهایی نیاز دارد، از اعضای تیم نظرخواهی کنید. کارمندان معمولا آمار لوازم جدیدی که در دفاتر از آن‌ها استفاده می‌شود را همیشه دارند.

5. یک چالش تناسب اندام برگزار کنید.
قطعا بین سلامت و بهره‌وری ارتباط تنگاتنگی وجود دارد. و وقت تحقیقات زیادی در این باره انجام شده که اثبات کننده‌ی این سخن است دیگر لزومی به توضیح واضحات نیست. وقتی برای ناهار یک چیزبرگر و گوشت میخورید چقدر انرژی پیدا می‌کنید؟ آیا وقتی فقط سه ساعت خواب دارید می‌توانید با بهره‌وری کامل کار کنید؟ میزان توان و استقامت‌تان چقدر است وقتی مدام احساس بی حالی و بیماری می‌کنید؟
ما در تقویم شرکت‌مان یک چالش تناسب اندام راه انداخته‌ایم تا همه را به مشارکت در عادت‌های سالم‌تر تشویق کنیم. این رقابت سالم به همه انگیزه می‌دهد وزن‌شان را کم کرده، بیشتر ورزش کرده و غذاهای سالم‌تری بخورند.
شما هم می‌توانید از طریق مدیران و گروه‌های چند نفره در سازمان خودتان همین برنامه را پیاده نمایید. همینطور می‌توانید برای اعضای تیم کارت عضویت در باشگاه‌ها را هدیه کنید یا میان وعده‌های سالم در اختیار کارکنان قرار دهید. و نیز به جای برگزاری جلسات در اتاق‌های کنفرانس سنتی، این جلسات را تبدیل به جلسات پیاده‌روی کنید.
ادامه دارد ...

0 اظهار نظر

لطفاً برای ارسال نظر وارد شوید.