مقاله

سه دستور‌العمل برای ایجاد یک گروه پشتیبانی با هدف ارتقای شخصی و حرفه‌ای شما

عکس: بادران

نوشته: مت می‌بری (MATT MAYBERRY)، سخنران و استراتژیست بیشینه کارایی. مدیر عامل شرکت مت می‌بری انترپرایزز (Matt Mayberry Enterprises)

  داشتن یک اتاق فکر حاوی افرادی مناسب می‌تواند باعث افتادن اتفاقاتی باورنکردنی در زندگی شخصی و حرفه‌ای شما شود.
شما می‌توانید برای تک تک جنبه‌های زندگی خودتان یک اتاق فکر داشته باشید. اتاق فکر‌هایی وجود دارند که صاحبان کسب و کار و مدیران اجرائی هر سه ماه یکبار یا هر سال یکبار دور هم جمع می‌شوند تا با هم درباره چالش‌های موجود و روش‌های تبدیل آن‌ها به فرصت‌هایی در جهت رشد شرکت‌ها به بحث و تبادل نظر بپردازند. همچنین به نوعی یک اتاق فکر شخصی وجود دارد که افراد در آن گرد هم می‌آیند تا به یکدیگر کمک کنند تا در مسایل مرتبط با زندگی زناشویی و خانوادگی خود عملکرد بهتری داشته باشند و نیز بتوانند در زمینه دستیابی به اهداف شخصی به یکدیگر کمک کنند و در کل، حامی یکدیگر باشند.

من دارای اتاق فکری هستم متشکل از 5 نفر از دوستان نزدیک که همه ما کار‌هایی استثنایی انجام می‌دهیم و همگی در فکر گامی به جلو هستیم. ما هر کدام انعکاسی از تفکر یکدیگر هستیم، با هم می‌خندیم و از یکدیگر حمایت می‌کنیم. تاثیری که داشتن این اتاق فکر بر زندگی من داشته چیزی است که به سختی می‌توان آن را در قالب کلمات گنجاند.
بارها اتفاق افتاده است که کار‌ها آن‌طور که برنامه‌ریزی کرده بودم پیش نرفته است یا شکست‌ غیر‌منتظره تا پشت در خانه‌ام آمده است. اما در عوض مشارکت دست جمعی و حمایتی که از این اتاق فکر دریافت کرده‌ام باعث گردیده اتفاقات را با نگاهی دیگر ببینم. اتفاق فکر در چنین موقعیت‌هایی به کار می‌آید. نه تنها هنگام صحبت درباره اهداف و چگونگی دستیابی به موفقیت به کارتان می‌آید بلکه به نوعی این اتاق انعکاسی واقعی از اعمال شما می شود تا صادقانه به شما گفته شود در چه موقعیتی قرار دارید و عملکرد شما در زندگی‌تان به چه ترتیب است. در نتیجه در اتاق فکر همواره راه‌حل‌هایی مشترک و دسته‌جمعی برای مشکلات به وجود آمده پیدا می‌کند.
به شما قویاً توصیه می‌کنم 4 تا 6 نفر از دوستانی که به آن ها بیشترین اعتماد را دارید را گرد خودتان جمع کنید و تمام مسایل خودتان را آن‌ها در میان بگذارید تا بتوانید رشدی بیش از پیش داشته باشید. در زیر می‌خواهم سه دستورالعمل در اختیارتان قرار دهم در مورد این که چه زمانی باید به فکر تشکیل یک اتاق فکر برای خودتان باشید.

1. پیدا کنید هدف کلی شما چیست.
این موضوع در همان ابتدای تشکیل یک اتاق فکر اهمیت زیادی دارد. مثلاً، این گروه عضو در اتاق فکر قرار است روی جنبه‌های شخصی زندگی شما متمرکز شوند یا روی جنبه حرفه‌ای زندگی‌تان؟ آیا برای اتاق فکر‌تان موضوع خاصی در نظر گرفته‌اید؟
اینها فقط چند سوال هستند که می‌توانند در این زمینه شما را راهنمایی کنند، اما پیدا کردن هدف کلی برای حرکت در مسیر صحیح نوعی فرایند الزامی است.

2. با دقت انتخاب کنید.
در مورد افرادی که آن‌ها را نامزد عضویت در اتاق فکر‌تان می‌کنید دقت و ریز‌بینی فوق‌العاده‌ای به خرج دهید. دلتان می‌خواهد افراد عضو در اتاق فکر شما افرادی مثبت اندیش، پرانگیزه و سخت‌کوش باشند؛ افرادی که واقعا شما را یک پله بالاتر از جایگاهی که در آن ایستادید بالاتر ببرند.
تصور کنید که اتاق فکری تشکیل داده‌اید و حال که می‌خواهید دور یکدیگر جمع شوید. حال فکر کنید یکی از این افراد عضو در اتاق از جمله افرادی باشد که در مورد همه چیز منفی بافی می‌کنند. از آن بدتر افرادی هستند که سعی می‌کنند هدف شما یا حتی رویایی که در ذهن دارید و می‌خواهید آن را با جمع در میان بگذارید را خوار و حقیر جلوه دهند.

3. ملاقات‌هایی منظم داشته باشید.
تشکیل دادن اتاق فکر یک چیز است و تنظیم یک سری ملاقات‌های منظم یک چیز دیگر. این هیچ خوب نیست که تنها سالی یکبار دور هم جمع شوید یا دور هم جمع شدن را به دست شانس و اقبال بسپارید و هر موقع موقعیت دست داد با هم ملاقات کنید یا به ندرت با یکدیگر صحبت کنید. فرقی نمی‌کند ملاقات‌های شما سه ماه یکبار باشد، ماهیانه باشد یا هفته‌ای یکبار. صرفاً طوری برنامه بریزید که به طور منظم و برنامه‌ریزی شده جلسات دیدار را تشکیل بدهید.
اتاق فکر من از افرادی تشکیل می‌شود که هیچ کدام در شهر‌های نزدیک به هم زندگی نمی‌کنند. با این حال این مسئله هرگز باعث نشده ملاقات‌های منظم را تعطیل کنیم. حتی اگر مجبور شدید، به جای دیدار فیزیکی کنفرانس تلفنی یا تصویری برقرار کنید طوری که همگی بتوانید در جلسه حضور داشته باشید. ختم کلام این‌که باید هر چه در توان دارید مصروف این موضوع کنید که جلسات منظم اعضای گروه اتاق فکر هرگز تعطیلی به خود نبیند حتی اگر مجبور بشوید به صورت مجازی از حضور یکدیگر استفاده کنید.

اینها فقط سه راه برای کمک به شما هستند برای این‌که گام اول را به سوی تشکیل گروه اتاق فکر بردارید. ایجاد یک اتاق فکر می‌تواند باعث شود اتفاقاتی استثنایی در زندگی‌تان روی بدهد. این اتفاق می‌تواند موجب ارائه دیدگاه‌های جدیدی برای‌تان بشود. هر چه زودتر بهره برداری از مواهب تشکیل یک گروه اعضای اتاق فکر را شروع کنید و تا می‌توانید این کار را به تعویق نیندازید.

0 اظهار نظر

لطفاً برای ارسال نظر وارد شوید.