مقاله

9 روش برای ایجاد یک محیط کار مثبت و امن

عکس: بادران

  1. کاری کنید که اعضای تیم‌تان مراتب قدردانی خود را از یکدیگر نشان دهند
یکی از آسان‌ترین و با ارزش‌ترین کارهایی که می‌توانید برای ایجاد یک محیط کاری مثبت انجام دهید است این است فعالانه مراتب قدردانی‌تان را از تیم نشان داده و آنها را نیز به نشان دادن قدردانی خود از یکدیگر تشویق کنید. برای این کار لازم نیست ساز و کار خاصی داشته باشید. کافی است کارکنان‌تان را تشویق کنید بابت همکاری‌های انجام گرفته از دیگر اعضا تشکر کنند. در کنار روش بالا، روش دیگری نیز هست که طی آن می‌توانید کاملاً به شکل ساختاری و سازمان یافته و با استفاده از نرم‌افزارهایی همچون Mentimeter این کار را انجام دهید. یعنی می‌توانید انعکاس کارهای انجام گرفته توسط اعضا را در آن نرم‌افزار یافته و آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. ...
 
2. ایجاد فضا برای بحث آزاد و در شرایط مساوی
محل کار باید فضایی مناسبی برای بحث آزاد داشته باشد. جلسات بحث و گفتگو می تواند فرصتی عالی برای جریان سیال ذهن و در نتیجه، تولید ایده‌های نوین باشد. هنگام برگزاری بحث‌های گروهی، ممکن است دریابید که برخی از اعضای تیم تسلط خوبی بر بحث دارند. برای این‌که فضای امن و محیطی مثبت برای کل تیم ایجاد شده باشد، سیستمی پیاده کنید که طی آن هر کسی فرصت بیان ایده یا نظرش را داشته باشد. ...
 
3. در مورد انواع شخصیت‌های مختلف اطلاعات کسب کنید
اگر متوجه شدید که بین برخی از اعضای تیم تنش وجود دارد، باید فعالانه به دنبال ریشه‌یابی و مقابله با آن باشید. معمولاً اکثریت تنش‌های موجود میان اعضای تیم‌ها به عدم ارتباط و داشتن شخصیت‌های مختلف باز می‌گردد. بنابراین باید کارگاه آموزشی یا سمیناری ترتیب بدهید که تیپ‌های مختلف شخصیتی را برای اعضا آموزش دهد. این کمک خواهد کرد که اعضای تیم‌تان یکدیگر را بهتر بشناسند و بدانند چطور می‌توانند با یکدیگر بهتر کار کنند. تیمی که اعضای آن یکدیگر را درک کنند قطعاً تاثیر مثبتی بر محیط کار خواهد گذاشت.

4. موفقیت‌های تیمی را جشن بگیرید
تیمی که با هم جشن می‌گیرد با هم باقی می‌ماند. متوجه خواهید شد که بسیاری از موفقیت‌هایی که در کار دارید نتیجه کار یک فرد نیست، بلکه حاصل زحمات کل تیم است. با این حال سعی کنید موفقیت‌های به دست آمده در محل کار را همانجا جشن بگیرید. اندازه و میزان موفقیت مورد نظر اهمیتی ندارد. این نه تنها باعث خواهد شد افراد حس کنند قدر آن‌ها دانسته می‌شود بلکه به آن‌ها خواهد فهماند که نقش و تاثیر مهمی در کل سازمان دارند! تیم‌تان را جمع کنید و از آن‌ها بخواهید نظر بدهند که موفقیت بعدی را دوست دارند چطور جشن بگیرند. این کمک خواهد کرد که احساس کنند نقش بیشتری در رسیدن به هدف تیم دارند. ...
 
5. مدتی را با هم وقت بگذرانید بدون این‌که کار کنید
اعضای تیم‌تان هم انسان هستند، و تنها منبع نیروی انسانیبه حساب نمی‌آیند. مدتی را به انجام فعالیت‌های متفرقه و خارج از کار با یکدیگر و همراه هم اختصاص دهید. این می‌تواند به دوباره جوان کردن تیم کمک کرده و همچنین به آنها کمک می‌کند یکدیگر را فراتر از نقش و جایگاه شغلی ببینند و بشناسند. اگر تیم شما در حضور یکدیگر احساس آرامش و راحتی کنند، این راحتی محیط کاری مثبت و ایمن ایجاد خواهد کرد.

6. هر جا لازم شد از گمنامی بهره بگیرید
می‌توانید در صورت لزوم برای ایجاد یک محیط امن جهت شنیدن بحث‌های اعضا از گمنامی استفاده کنید. در مواقعی که می‌خواهید گفتگوهایی حساس مطرح کنید یا در مواردی که نیازمند شنیدن نظرات و یا انتقادات و پیشنهادات صادقانه افراد در مورد خاصی دارید این کار می‌تواند مفید واقع شود. برای انجام این کار راه‌های متعددی وجود دارد از جمله استفاده فرم‌های انتقادات و پیشنهادات به صورت ناشناس. همچنین می‌توانید برای جمع‌آوری بازخوردها به صورت ناشناس از نرم‌افزار Mentimeter استفاده کنید.

7. یک هفته کار در کنار یکدیگر را منعکس کنید
وقتی را اختصاص بدهید و کارایی که شما یا تیم تان در طول هفته انجام داده‌اید و موفقیت‌هایی که کسب کرده‌اید را مطرح کنید. این کاری است که ما هر هفته در Mentimeter انجام می‌دهیم. روز جمعه بعد از ظهر 15 دقیقه وقت برای این کار کنار می‌گذاریم و با استفاده از نرم‌افزار خودمان، اقدام به انعکاس کارهای هفته گذشته می‌کنیم. ما هر هفته موضوع خاصی را انتخاب می‌کنیم، اما در هر حال باید سعی کنید بحث را مثبت و متمرکز بر ما چیزهایی نگه دارید که در طول هفته گذشته آموخته‌اید. به این ترتیب، وقتی همه دارند دفنمتر را برای گذران آخر هفته ترک می‌کنند، تک تک افراد حس خوبی دارند!

8. به تیم‌تان اعتماد کنید
شما به عنوان یک رهبر باید به تیم‌تان اعتماد کنید. از پرداختن به موضوعات خرد و ناچیز و دخالت در تمام امور فرعی خودداری کنید یا به هیچ وجه خودتان سعی نکنید کاری که به عهده فرد دیگری است را خود به عهده بگیرید زیرا این کار باعث می‌شود نوعی احساسات منفی در میان اعضای تیم تان رواج پیدا کند. در عوض، سعی کنید محیطی پر از اعتماد پرورش داده و به اعضای تیم‌تان آزادی عمل بدهید (همراه با مسئولیت البته). این کار باعث خواهد شد حس مثبت کل کارکنان و اعضای تیم‌تان را فرا بگیرد.

9. حدود و انتظارات را با هم تعیین کنید
با برگزاری یک کارگاه آموزشی که در آن تیم‌تان همراه با هم به تعیین و تنظیم حدود، مرزها و انتظاراتمی پردازند محیطی مثبت و امن ایجاد کنید. با ایجاد این تعهدات کاری می‌کنید که اعضای تیم تان حس نکند وظیفه‌ای به عهده آن‌ها گذاشته شده است. در عوض آن‌ها نسبت به حدود و انتظارات تیم حس تعهد بیشتری خواهند کرد زیرا این میزان و حدود را خودشان تعیین کرده‌‌اند. ...

ایجاد یک محیط مثبت و امن در محل کار برای خوب بودن شما و تیم‌تان اهمیت زیادی دارد و انجام آن هم ساده و اداره‌ی آن عملی است. برخی از این نکات را امتحان کنید و خواهید دید که حس متفاوتی به شما دست می‌دهد. موفق باشید!

0 اظهار نظر

لطفاً برای ارسال نظر وارد شوید.