مقاله

پانزده کاری که افراد موفق در طول تعطیلات چند روزه انجام می‌دهند

عکس: بادران

نوشته: دیانا یوکاری (Diana Yukari)

   در حال نزدیک شدن به ایام تعطیلات هستیم و در این میان، انسان‌های موفق برای این ایام برنامه‌ریزی‌ کرده‌اند (یا حداقل در این مورد فکر کرده‌اند) که در چند روزه تعطیلات چه کار‌هایی انجام دهند.
مایکل کر (Michael Kerr)، یکی از سخنرانان شهیر در زمینه کسب و کارهای بین المللی و نویسنده کتاب «مزیت طنز» (The Humor Advantage) می‌گوید، «افراد موفق اهمیت استفاده از تعطیلات طولانی را برای بازیابی و به نوعی سوخت‌گیری مجدد شور و اشتیاق‌شان و شارژ دوباره باتری‌ها را درک می‌کنند.»
لین تیلور (Lynn Taylor)، کارشناس ملی محیط کار و نویسنده کتاب "رام‌کردن دیو وحشتناک دفتر کار: نحوه مدیریت رفتار‌های بچه‌گانه رئیس و پیشرفت در محیط کار (Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job) می‌گوید: «این افراد در روز‌های منتهی به تعطیلات چند روزه را به سختی کار می‌کنند تا میزان استفاده از اوقات فراغت‌شان را به حداکثر برسانند.»
آنها همچنین دیواری می‌کشند بین تفکراتی که مربوط به وظایف و کار‌های محیط کار است و از نفوذ آن‌ها به تعطیلات چند روزه‌شان ممانعت می‌کند و این افکار را از ایام لذت بخش اوقات فراغتشان جدا می‌کنند. خانم تیلور می‌گوید: «آنها می‌دانند اگر این فکر با یکدیگر ترکیب شوند، به احتمال زیاد پس از تعطیلات فرد حس خواهد کرد که گویی سرش کلاه رفته است.»

برنامه ریزی برای تعطیلات چند روزه خیلی اهمیت دارد زیرا فرد تمایل ندارد فرصت نسبتاً خوب به دست آمده به منظور دوری از فشار‌های کاری دفتر کار را هدر بدهد. تیلور چنین شرح می‌دهد: « تعطیلات چند روزه با تعطیلات معمول آخر هفته‌ها متفاوت است زیرا می‌دانید که وقت زیادتری دارید تا به کار‌های دیگری هم برسید مثل تمدد اعصاب، آزاد کردن خود از قید و بند‌های شخصی، ملاقات با افرادی که ممکن است در زندگی آینده‌تان نقش و جایگاه قابل توجهی پیدا کنند، یا پیش بردن طرح و نقشه‌ای که از قبل ریخته‌اید. زمان منبعی تجدید ناپذیر است و چگونگی استفاده از آن باید با آرزو‌ها و امیالی که برای احساس رضایت از زندگی در کوتاه مدت و بلند مدت دارید مطابقت و سازگاری داشته باشد.»

هنوز نمی‌دانید می‌خواهید در این تعطیلات چه کار‌هایی انجام دهید؟ چند ایده به شما می‌دهیم:

1. از قبل برنامه ریزی می‌کنند:
کر می‌گوید، بسیاری از افراد موفق از قبل  برای کار‌هایی که می‌خواهند در تعطیلات انجام دهند برنامه‌ریزی می‌کنند در نتیجه در ایام تعطیل هرگز دچار وسوسه کار کردن گیر نمی‌کنند. این افراد با رزرو زمان انجام کار‌ها، رزرو میز برای صرف قهوه، یا خرید بلیط شهر‌بازی برای وقت‌گذرانی با کودکانشان از بابت چگونگی صرف این اوقات نگرانی ندارند.
تیلور در ادامه می‌گوید: «این آدم‌ها آنقدر استراتژیک فکر می‌کنند که نوعی طرح عملی برای تعطیلات چند روزه پیش‌رو داشته باشند، اما در عین حال، آنقدر انعطاف پذیر هستند با هرگونه پیش‌آمد غیر‌مترقبه و کار فوری از پیش برنامه‌ریزی نشده کنار بیایند.

2. خودشان را از محل کار آماده می‌کنند:
کر می‌گوید: «اغلب کار‌هایی که آن‌ها انجام می‌دهند پیش از ترک دفتر و رفتن به تعطیلات طولانی مدت صورت می‌پذیرد در نتیجه این‌گونه افراد ذهنشان از هر گونه نگرانی و گرفتاری فکری آزاد بوده و مغزشان صرفاً معطوف لذت بردن از کار‌هایی است که انجام می‌دهند.»
این کارها شامل خداحافظی کردن از همکاران به شکل مقتضی، تمیز کردن دفتر کار، به پایان رساندن همه کار‌هایی که تحت فشار و در بازه زمانی کوتاه مدت باید تمام شود، و ریختن طرحی روشن و دقیق برای زمانی که از تعطیلات به دفتر باز می‌گردند طوری که با فوریت ادامه کار‌های باقی‌مانده را به انجام می‌رسانند.

3. برای خودشان دستورالعمل‌های فناورانه درست می‌کنند:
افراد موفق برای خودشان و برای کسانی با آن‌ها کار می‌کنند قوانین ایمیل و تلفن تنظیم می‌کنند، به طوری که افراد مراجعه کننده براحتی متوجه می‌شوند که چه زمانی می‌توانند دوباره تماس بگیرند یا ایمیل بزنند که جواب دریافت کنند یا به تماس‌شان پاسخ داده شود.
کر در این رابطه می‌گوید، «این‌کار به همه کارکنان این پیغام را می دهد که ایجاد یک وقفه درست و حسابی در کار تا چه اندازه می‌تواند برای همه مفید باشد و ثانیاً این‌که همه کار‌ها را می‌توان برای مدتی به حال تعلیق درآورد.» « اگر چه اغلب کارکنان این مسائل بدیهی را می‌دانند اما اغلب دل‌شان می خواهد این حرف‌ها را از زبان رهبران خودشان بشنوند تا بتوانند در تعطیلات طولانی مدت با خیال راحت سرشان را روی بالشت بگذارند.»

4. خودشان را از لوازم برقی جدا می‌کنند:
افراد موفق نه تنها تنظیمات ایمیلی و تلفنی برای خودشان در نظر می‌گیرند بلکه در عالم  واقع و به صورت فیزیکی هم تلفن، گوشی موبایل، لپ‌تاپ، ... را از خودشان دور می‌کنند یا حداقل در بخشی از تعطیلات چنین می‌کنند.
همه اوقات فراغتتان را در ایام تعطیل روی مبل ننشینید و به تلویزیون زل نزنید. همه لوازم را از برق بکشید و تا جایی که می‌توانید و امکانش هست، کمتر از ابزار و لوازم الکترونیکی و فناورانه استفاده کنید. این کار باعث می‌شود خواب راحتتری داشته باشید و ذهنتان را تمیز‌تر و سرحال‌تر نگه دارید.

5. کمی «هیچ کار» انجام می‌دهند:
تیلور می‌گوید، «با سرعت فوق‌العاده خطرناک کارهای تجاری در طول هفته، بسیاری از افراد موفق برای کارهایشان برنامه‌ریزی می‌کنند، در عین حال گاهی اوقات این برنامه کمی «هیچ کار» در داخل‌شان دارند.» او چنین ادامه می‌دهد، « همه هفته زمان پایان مهلت‌ها و برگزاری جلسات است در نتیجه افراد موفق دوست دارند زمانی داشته باشند که در طول آن، یا در آن روز خاص به هیچ کاری نپردازند و به هیچ کس هیچ تعهدی نداشته باشند».

6. وقت‌شان را صرف بودن در کنار خانواده و دوستان می‌کنند:
در طول هفته صرف تمام توجه‌مان به آدم‌هایی که دوست‌شان داریم قدری مشکل است. تیلور می‌گوید، «تعطیلی چند روزه به شما این امکان را می‌دهد برای این تعطیلات برنامه‌ریزی کنید و بخوبی از این مدت بهره ببرید».

7. داوطلب می‌شوند:
بسیاری از افراد موفق وقت‌شان را در گروه‌های خیریه ارزشمند صرف می‌کنند یا مقادیر متنابهی پول به این خیریه‌ها کمک می‌کنند.

8. برای سپری کردن تعطیلات در منزل یا سفر‌های کوتاه برنامه‌ریزی می‌کنند:
کر می‌گوید، «بعضی از آدم‌های موفق برای گذراندن یک نیمچه تعطیلات در حیاط پشتی منزل خودشان برنامه‌ریزی می‌کنند. این عده سکون را ترجیح می‌دهند تا هم از زمان تمدد اعصاب بهره کامل برده باشند و هم مجبور نباشند برای یک سفر چند روزه برنامه ریزی کنند و خودشان را گرفتار سفری کنند که در آن‌ها هجوم مردم باعث می‌شود خسته‌تر از زمان رفتن به سر کار خود برگردید.»
یکی دیگر از گزینه‌های خوب این است که سفری کوتاه مدت به مقصدی برنامه‌ریزی کنید که تنها یک یا دو ساعت با شما فاصله داشته باشد. این کار روشی عالی برای بازدید از یکی از جاهای جدید است اما در عین حال مسافرت یا برنامه‌ریزی آن چندان شما را خسته نمی‌کند.

9. از منزل خارج می شوند از طبیعت لذت می برند:
تعطیلات چند روز فرصت مناسبی است که از منزلتان خارج و در محیطی خوش آب و هوا قدری اکسیژن خالص به ریه‌هایتان هدیه بدهید مخصوصاً بعد از یک هفته‌ای که نسبتاً در محیط‌های تنگ و تاریگ دفاتر کاری محبوس شده بوده‌اید. مهم نیست ماه فروردین است یا شهریور؛ مهم این است که از فرصت به دست آمده برای بیرون زدن از خانه استفاده کنید.

10. ورزش می‌کنند:
افراد موفق می‌دانند که ورزش چقدر برای سلامت جسمی و روانی آن‌ها اهمیت دارد بنابرای هیچ‌گاه تنبلی نمی‌کنند در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات طولانی‌تر از این فرصت برای انجام فعالیت‌های ورزشی استفاده می‌کنند.

11. در فعالیت‌هایی شرکت می کنند که بدان شور و اشتیاق دارند:
تیلر می‌گوید، «این مدت زمان بسیار خوبی برای تمدد اعصاب و گذران اوقات فراغت به انجام فعالیت‌های سرگرم کننده و مشغولیاتی است که آن‌ها را دوست دارید، مثل خرید، بازی گلف، گردهم آمدن‌ها و فعالیت‌های اجتماعی، خواندن کتاب، نقاشی کردن، یا هر چیز دیگری که دوست دارید.» کار‌هایی را انجام دهید که شما را خوشحال و شاد می‌کند؛ کار‌هایی که در طول هفته کاری یا در تعطیلات آخر هفته دو روزه زمان انجام آن ها را ندارید.

12. در مورد کار فکر نمی‌کنند:
این یک چالش بزرگ برای اغلب ماست، اما موفق‌ترین افراد به هیچ وجه در مورد کار‌هایی که باید در آینده انجام بدهند استرس ندارند یا در مورد مهلت‌های به سر آمده کار‌هایی که باید هفته گذشته انجام می شده نگرانی به خود راه نمی‌دهند. در عوض آن‌ها سعی می‌کنند از هر کاری که مشغول انجام آن است تا حد ممکن لذت ببرند.

13. خودشان را دوباره شارژ می‌کنند:
همه ما به استراحت و شارژ کردن مجدد باتری‌های‌مان در فواصل زمانی منظم نیاز داریم. افراد موفق از تعطیلات چند روزه برای انجام این کار استفاده. می‌کنند.
آنها برای گذران تعطیلات برنامه‌ریزی می‌کنند و فعال هستند اما در عین حال سعی می‌کنند کسر خوابشان را هم جبران کنند و مدتی را نیز در آخر مدت زمان تعطیلات برای تمدد اعصاب اختصاص دهند.

14. روز‌های تعطیل‌شان را جابجا می‌کنند:
برخی از آدمهای موفق روز‌های تعطیل دیگری برای خودشان در نظر می‌گیرند و در تعطیلات همگانی بر عکس همه، به دفتر کارشان می‌روند و در محیطی که به خودشان تنها اختصاص دارد و بدون این‌که حضور دیگران مانع تمرکز حواسشان شود، به کار‌هایشان می‌پردازند. به قول کر، آن‌ها می‌توانند در این ساعت‌ها چند برابر روز‌های عادی کار کنند چون تمرکز حواس بیشتری دارند.
او می‌گوید، «اگر آنقدر زندگی لوکسی دارید که انجام این کار از دستتان بر می‌آید، بدانید که انجام آن یک تیر و دو نشان است چون هم فعالیت‌های شخصی‌تان را به انجام رسانده‌اید در حالی‌که محیط کار ساکت‌تر از همیشه بوده و هم در مدت زمانی برابر، کار بیشتری انجام داده‌اید.»

15. جلوتر از بقیه فکر می‌کنند:
تیلور می‌گوید، اغلب آدم‌های موفق در آخرین شب از تعطیلات طولانی آخر هفته به هفته‌ی پیش رو فکر می‌کنند که کوتاه‌تر از معمول بوده و به اهداف اصلی که باید بدان‌ها برسند می‌اندیشند. آنها این کار را بدون اینکه به خودشان استرس وارد کنند انجام می‌دهند.

0 اظهار نظر

لطفاً برای ارسال نظر وارد شوید.